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社員研修

2012年6月 5日 (火)

久しぶりに紀伊國屋書店へ

言いたいことが確実に伝わるメールの書き方

 きょうの午後、以下の書籍の陳列状況をチェックするため、久しぶりに紀伊國屋書店(新宿本店)に行ってきました。


1.『言いたいことが確実に伝わるメールの書き方』(小田順子著・明日香出版社)

2.『誰も教えてくれなかった公務員の文章・メール術』(小田順子編著・学陽書房)

3.『これで怖くない!公務員のクレーム対応術』(小田順子編著・学陽書房)


 というのは、またまたまた増刷になった『言いたいことが確実に伝わる メールの書き方』(5月28日・第8刷発行)と、新刊の『これで怖くない!公務員のクレーム対応術』(6月7日発行)を見に行ってなかったから。


 2月の店内改装後、まだ新しい売り場になじんでいないG、『言いたいことが確実に伝わる メールの書き方』が3階のビジネススキルコーナーで面陳になっているのは確認。しかし、4階のパソコン・インターネット入門コーナーにあることには気づかず^^;

これで怖くない!公務員のクレーム対応術


 『これで怖くない!公務員のクレーム対応術』は、3階の公務員昇任試験コーナーで昇任試験本に囲まれ平積みになっていました。
 ちなみに、在庫僅少の『誰も教えてくれなかった公務員の文章・メール術』は同じコーナーで棚刺しに。姉妹本なんだから、並べて平積みにしてくれるといいのにな(笑)

 つづく

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2012年4月 1日 (日)

気になる「こんにちは」と「こんにちわ」

 【気になる言葉】シリーズ第14回。

 きょう「こんにちは」と「こんにちわ」の表記についてです。

 TwitterやFacebookでよく目にする「こんにちわ」。
 あまりに「こんにちわ」が多いいので、昔「こんにちは」と習ったのに今「こんにちわ」が正しいのかと、不安になった中高年の方も多いと思います。

 でもご安心ください。今でも原則「こんにちは」なので。

 というの、1986(昭和61)年7月1日付内閣告示第1号(現代仮名遣い)に、以下のように書かれているからです。 

------------------------------
第2 特定の語について,表記の慣習を尊重して,次のように書く。

1 助詞の「を」,「を」と書く。
2 助詞の「は」,「は」と書く。
3 助詞の「へ」,「へ」と書く。
------------------------------

 ここまで書いてきた文章も、助詞の「、すべて「」になっています。

 でも、「原則は『こんにちは』」とすると例外が気になりますよね。

 内閣告示の「前書き」は以下のようになっています。 
 
------------------------------
1. この仮名遣いは,語を現代語の音韻に従って書き表すことを原則とし,一方,表記の慣習を尊重して一定の特例を設けるものである。
2. この仮名遣いは,法令,公用文書,新聞,雑誌,放送など,一般の社会生活において,現代の国語を書き表すための仮名遣いのよりどころを示すものである。
3. この仮名遣いは,科学,技術,芸術,その他の各種専門分野や個々人の表記にまで及ぼそうとするものではない。
以下省略
------------------------------

 つまり、「前書き」1.でいう「表記の慣習」である「こんにちは」の書き方は、3.でいう「個々人の表記にまで及ぼそうとするものではない」ので、個人的に「こんにちわ」と書くことは構わないのです。
 それは、「前書き」の1.でいう「語を現代語の音韻に従って書き表す」という原則に従っているとも言えます。

 「しかし,公的な場面,教育の現場,目上の人や公の不特定多数に対しては,本来の原則を優先すべきでしょう」(国立国語研究所・日本語情報資料館>言葉に関するFAQ)


■こんにちは
【解説】
・《「今日はよいお天気です」などの後ろの部分が略されたもの》昼間、人に会ったり、他家を訪問した際などにいうあいさつの語(デジタル大辞泉)
・(「今日は…」と言う挨拶語の下略)昼間の訪問または対面の時に言う挨拶語(広辞苑)

<参考>(デジタル大辞泉)
■は
【解説】[係助]名詞、名詞に準じる語、活用語の連用形、助詞などに付く
・係助詞「は」は現在では「わ」と発音するが、「は」で表記するのが普通
・「は」は、平安時代半ば以後、語中・語尾では、一般に[wa]と発音されるようになった。これらは、歴史的仮名遣いでは「は」と書くが、現代仮名遣いでは、助詞「は」以外はすべて「わ」と書く

■わ
【解説】[終助]活用語の終止形に付く
1.主に女性が用いて、軽い決意や主張を表す
2.驚き・感動・詠嘆の意を表す
[補説]係助詞「は」から生まれたもので、中世後期以降、終助詞として固定した。「わ」の表記は、中世末期ごろから

※注意…助詞でも、「雨も降るわ風も吹くわ」の「わ」(終助詞)は「わ」と書きます

<参考図書>「新訂 公用文の書き表し方の基準(資料編)」(文化庁)

【気になる言葉】メニューページ(別窓で開きます)

 つづく

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ことのは本舗のCEOに小田順子が就任

 きょう(1日)、株式会社ことのは本舗(新宿6)のCEO(最高経営責任者・代表取締役)に広報コンサルタントの小田順子(46)が、CIO(最高情報責任者)に行政書士・特定社会保険労務士で個人情報保護士の小野聡(55)が就任しました。

 これは、自治体や公益団体、大企業など、公益性の高い組織の支援を続けてきた広報コンサルタント・小田順子の、(1)業務拡大、(2)機密情報保護、(3)顧客企業・自治体様からの要請に対応するため、4月1日付で法人化したものです。

 これまで個人事業主として広報コンサルタント・小田順子が行ってきた業務は、4月1日以降すべて「ことのは本舗」の事業に移行し、原則として法人様からの請負・委託のみお引き受けすることになります。

 「ことのは本舗」の主な事業は以下のとおり。

ことのは本舗表札

------------------------------

1.コンサルティング
2.エディット・ライティング
3.教育・研修
4.調査・研究
5.ウェブサイト制作
6.パブリシティー

------------------------------

 なお、社是は「士魂商才」です。

【解説】士魂商才
 士族出身であった「三越」創業者の日比翁助は、商業倫理が衰退した業界に「義」という武士的倫理観を持ち込み、お客様のための商売という商道徳の再構築を図りました。
 「利より義を重んずる武士の魂」で「才知ある商売」を行う「士魂商才」の思想をより所にしたといわれています。

■小田順子(CEO)のプロフィール
【略歴】
1965年生まれ。法政大学文学部日本文学科卒業。 放送大学大学院修士課程(文化科学研究科文化情報プログラム)修了
大学受験予備校、国語単科の学習塾で国語科講師を7年間経験
1992年東京・中野区に入区。区立小学校、国民健康保険課、情報システム課、広聴広報課、保健所勤務を経て2007年3月退職
2007年4月広報コンサルタントとして独立・開業し現在に至る
【資格】
・修士(学術)
・サーチエンジンマーケティングスペシャリスト
・初級システムアドミニストレーター
・マイクロソフトオフィスユーザースペシャリスト
・ビジネスメール・インストラクター
【著書】
・「誰も教えてくれなかった公務員の文章・メール術 」(学陽書房)
・「言いたいことが確実に伝わるメールの書き方 」(明日香出版社)
・「自治体のためのウェブサイト改善術─広報担当に求められるテクニックとマインド)」(時事通信社)

 みなさま、今後ともご指導ご鞭撻のほど、どうぞよろしくお願いいたします。


おまけ

 これは、エイプリルフール用の記事です。
 なぜ、このような嘘をついたかは、エイプリルフールは未来を先取りする日をご覧ください。

 つづく

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2012年3月 4日 (日)

小さい会社で総務担当をされているあなたへ

小さい会社で総務担当をされているあなたのために書いた記事をまとめたものです。

<社会保険>

新入社員の社会保険手続き(2012年4月8日)
退職者の事務手続き-任意継続被保険者-(2012年3月2日)
退職者の事務手続き-社会保険編-(2012年2月29日)
平成24年3月分から健康保険料が上がります(2012年2月27日)
役員が傷病手当金を受け取るには(2012年2月24日)
入院することになったら限度額適用認定証の申請を(2011年10月21日)
算定基礎届の来所要請調査開始(2011年7月13日)
社会保険料の納期限延長と口座振替停止方法(2011年3月23日)
被保険者資格証明書交付方法の変更(2010年3月30日)


<労働保険>

退職者の事務手続き-労働保険編-(2012年3月3日)
平成24年4月から労災保険率(35業種)と雇用保険料率が引き下げ(2012年2月28日)
労働保険、雇用保険の届け出簡素化のための調査!?(2011年2月8日)
4月1日から改正雇用保険法施行(2010年4月1日)
離職票等を紛失したときは(2009年12月25日)


<給与計算>

扶養控除の一部が廃止されました(平成23年1月~)(2011年1月8日)
退職時期で異なる住民税の手続き(2009年12月7日)


<その他>

1926年12月25日は大正?それとも昭和?(2012年3月16日)
時間外・深夜・休日労働と割増賃金(2012年3月4日)
高齢者継続雇用の制限、厚労省が労使協定義務化(2010年10月8日)
労働者派遣事業報告書の提出期限等が変更に(2010年3月3日)


 つづく

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2011年1月 7日 (金)

「言いたいことが確実に伝わる メールの書き方」発売開始!

 全国の書店やAmazonなどで「言いたいことが確実に伝わる メールの書き方」(小田順子著・明日香出版社・1470円)が発売されます。「使えるフレーズ300」と「単語・フレーズの一括登録ファイル」の特典付きで。

 これは、役所屋本舗の秘書兼広報コンサルタントで、ビジネスメール・インストラクターの小田順子さんが、メール仕事術として書き下ろしたもの。
 これまで誰も教えてくれなかった、伝わるメールの書き方、失礼のないメールの書き方、正しい返信の仕方、メールの仕分け方法、メールを出すタイミング、効果的な署名の作り方、件名のつけ方など、ビジネスメールの上手な使い方が身につく内容となっています。
 18・19日にはAmazonキャンペーンも。


 ここで問題です。

 「言いたいことが確実に伝わる メールの書き方」の発売日は、何日でしょう?

 Amazonの発売日は1月13日。予約受付中なので予約をすれば15~17日に届くことに。
 きのう、出版社のサイトで「初版発行:2011.01.6」の文字を発見!!
 夕方、念のため事務所に近い某書店に行ってみました。すると1階の新刊コーナーに平積みになっているではありませんか!?
 で、即購入した本の奥付は「2011年1月15日初版発行」???

 どうも、最初に発売されるのが東京の大型書店。そして15日までに全国にある書店の店頭に並ぶってことらしいですね。

 答えは、「最寄りの書店によって発売日は違う」でした。


 推敲と校閲の手伝いをして本の内容は知っているG、読者限定プレゼント(特典)の「使えるフレーズ300」をブックマークし、「よく使う単語・フレーズ」をIMEのユーザー辞書ツールに一括登録しました。
 こりゃ~便利!

 今年は、この本とツールを活用し、確実に、効率的に、思いやりを伝えるメール仕事術を実践するぞ!!!

つづく

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2010年10月21日 (木)

中3、盗作を理由に詩のコンクールで受賞取り消し

 複数の詩のコンクールで最高賞を受賞した秋田県の中学3年の女子生徒が、盗作を理由に受賞が取り消されて話題になっています。

 主催者の1つ、前橋市は
 
「『若い芽のポエム』では08年にも小学生の部で、最高賞受賞作が盗作だったと判明。このため市は(1)作品が自作かどうかを応募者に確認する(2)授賞作品はインターネットで作品名や内容を検索する--との対策を講じてきた。市は「ネット検索を強化するなど再発防止に努める」としているが『大多数は子供たちが一生懸命書いたもの。盗作を疑って自作かどうか、何度も尋ねることはできない』と話している」(2010年10月20日毎日新聞地方版)

 とのこと。

 しかし、市はどのようにネット検索したのでしょうね。手書きの入賞作品(90編)をOCRソフト(まさか職員が手打ち?)で電子データ化できたとしても、『コピペルナー』などのソフトを使わなければ、盗用の有無や程度の判定ができないのでは。市は、内容のネット検索は十分できていなかった。だから「盗作を疑って自作かどうか、何度も尋ねることはできない」と言っているような気も。

 小学生から大学生まで、宿題や作文、レポート、論文にいたるまでコピペ全盛と聞きます。
 盗作などを防ぐため、こうしたソフトを導入する学校等が増えていくことになるのかもしれません。

■コピペ判定支援ソフト「コピペルナー 」とは
コピペルナーは、不正コピーを防止するために、金沢工業大学 知的財産科学研究センター長の杉光一成教授が考案し、株式会社アンクが開発した、コピペ判定支援ソフトです。
レポート、論文、著作物および報告書などの電子文書について、インターネット上の文章や他の電子文書から不正なコピー・アンド・ペーストが行われていないかどうかを簡単な操作で解析することができます。
(開発・販売会社である株式会社アンクのサイトから引用)
 

 つづく

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2010年4月18日 (日)

Twitter&メールセミナー開催

 にゃんたろー先生が4月27日(火)に開く、Twitter&メールセミナーの紹介です。

 にゃんたろー先生、実はこの4月から大学院生に。そのため、にゃんたろー先生のセミナー開催が激減することは間違いありません。

 セットで申し込めば、受講料は5,000円!
 ぜひ、この機会をお見逃しなく。

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せっかく使うのであれば、あなた自身が気づいていない
あなたの魅力が引き出せたら、もっと楽しいですよね!

ブログやツイッターは、ちょっとしたコツで、
ただの楽しいツールから、「わたしみがき」ツールに変わります。

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2010 年04月27日(火) 15:00~17:00

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メールマナー講座とセットでお申し込みの場合は2,000円!

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東京都新宿区西新宿6-7-1
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詳細・お申し込みはこちらから↓
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セミナー第2段:ビジネスメールマナー講座
―コミュニケーション力の向上と成約率アップ!
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メールによるコミュニケーション力の向上と
1年で30時間は節約できる効率化の方法を学びたい!
と思われる方にとっては、必ずお役に立つものですよ!

【日時】
2010 年04月27日(火) 18:30~21:30

【参加費 】
一般 8,000円
Gのブログを見た方は5,000円!
わたしみがき講座とセットでお申し込みの場合は3,000円!

【会場】
160-0022
東京都新宿区西新宿6-7-1
エルプリメント新宿1F LIVING・CAFE会議室

詳細・お申し込みはこちらから↓
http://csms-seo.cocolog-nifty.com/blog/2010/04/post-de4c.html

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