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2012年3月

2012年3月31日 (土)

【気になる言葉】まとめ(その2)

 【気になる言葉】シリーズ第13回。

 過去にTwitterやFacebookでつぶやいてきた【気になる言葉】のまとめ(2012年1~3月分)です。

■酒の肴(さかな)
「肴」は酒を飲むときに添えて食べる物(デジタル大辞泉)。だから「酒の肴」は間違いという識者もいる。しかし常用漢字ではない「肴」を「さかな」と書くと「魚」と区別がつかないので「酒のさかな」はOK 3/17 5:29[ HootSuite ]

■「にて」と「より」
「にて」よりは「で」、「より」よりは「から」が好き。志賀直哉の「城の崎にて」のような「にて」の使い方はOK 3/10 2:54[ HootSuite ]

■~させていただく
「~させていただく」は相手の許可が必要な場合に適切な表現。でも「おかげさまで」や「ありがたいことに」という気持ちを表したいときにはOKです 3/10 1:48[ HootSuite ]

■見させていただきます
「見させていただきます」は間違った敬語の使い方。「見せていただきます」か「拝見させていただきます」と書く(言う)べきですね 3/10 1:43[ HootSuite ]

■「●●所」の読み
「しょ」の発音が気になる「研究所」「保健所」「避難所」など。東日本などは「じょ」、西日本は「しょ」と発音することが多いらしいが… 3/4 2:33[ HootSuite ]

■「古文書」の読み
民放の地震関連報道で「こもんしょ」と言ってましたが正解は「こもんじょ」。「こぶんしょ」でもありませんよ 3/1 17:18[ HootSuite ]

■小職(しょうしょく)
これは「官職についている人が自分をへりくだっていう語」(デジタル大辞泉)。国家公務員でない人は使わない方がいいと思います。詳しくは 「『小職』の使い方」 をご覧ください 2/29 20:57[ HootSuite ]

■ご質問
メールのタイトルが「についてのご質問」、本文には「の件でご質問がございます」。自分の言動に「ご」はつけないようにしましょう。「間違えやすい敬語」のチェックは 「言いたいことが確実に伝わるメールの書き方」で 2/29 14:56[ HootSuite ]

■モラルとマナー
「モラル」は道徳や倫理のこと。一方「マナー」は礼儀やエチケット、作法、行儀のこと。(デジタル大辞泉)「マナー」は社会習慣上決まっている動作一般に関する約束事(類語例解辞典) 2/24 19:56[ HootSuite ]

■講演を務める
「司会を務める」や「議長を務める」のように、「務める」の前に入る言葉は任務。そうじゃない言葉が入っていると、とても気になります。「講師を務める」と書くつもりが、入力ミスをしたのでしょうけど 2/24 19:29[ HootSuite ]

■甚大な協力
「甚大な被害」のように、「『甚大』はふつう好ましくないことに用いる」(デジタル大辞泉)もの。「多大なご協力」とした方がいいと思います 1/3 21:17[ HootSuite ]

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【気になる言葉】まとめ(その1)

 【気になる言葉】シリーズ第12回。

 過去にTwitterやFacebookでつぶやいてきた【気になる言葉】のまとめ(2011年分)です。

■身を粉にする
「粉にする」は「こにする」と読みます。「こなにする」ではありません。●●テレビ「●●●●」での解説員(?)発言 8/30 15:05[ モバツイ / www.movatwi.jp ]

■ご経歴をご案内させていただきます
経歴は「(ご)紹介」する方が良いと思いますが 8/10 15:00[ HootSuite ]

■おられます
「おる」は「居る」の謙譲語。相手の動作に使う場合は「いらっしゃいます」を使いたいもの。間違いやすい敬語のチェックは「言いたいことが確実に伝わるメールの書き方」 http://amzn.to/gktG2C で 8/10 10:44[ HootSuite ]

【注記】
誤用があまりに多く、「敬語の指針」(2007(平成19)年2月2日・文化審議会答申)でも「謙譲語Ⅱ(丁寧語)」に位置付けられ市民権を得ています。
ただし、「失礼だ」、「間違った使い方だ」と思う人も多いので、「おられます」ではなく「いらっしゃいます」を使うようにしましょう。

■歴任
「歴任」とは、次々に各種の官職に任命されて勤めてきたこと(デジタル大辞泉)。所属の場合なら「勤務」でしょうね 8/10 10:25[ HootSuite ]

■「霧」と「靄(もや)」
どちらも「大気中に無数の微小な水滴が浮遊し、遠方がかすんで見える現象」のこと。気象庁によれば、1キロ以上先が見えるものが「靄」、見えないものが「霧」だそうです 8/1 11:16[ HootSuite ]

■すべからく
「学生はすべからく勉強すべきだ」のように使う。この言葉は「当然」という意味。「すべて」という意味はない 7/31 12:06[ モバツイ / www.movatwi.jp ]

■眉をしかめる
「しかめる」は顔にしわを寄せること。眉間にしわを寄せることは「ひそめる」。漢字で書くと同じためか混用しがち 7/31 9:29[ モバツイ / www.movatwi.jp ]

■地力
その人が持っている本来の力は「じりき」。「ちりょく」はその土地が作物を生育させることのできる能力のこと。昨日の●●●●ハーフマラソン解説者の●ちゃん、「ちりょく」を連発f^_^; 7/4 17:26[ モバツイ / www.movatwi.jp ]

■ご教授ください
「教授」は学問や技芸を教え授けること。単に「教えてください」と言いたいのなら、知識や方法を教え示す意味の「教示」を使い、「ご教示ください」とした方がいいと思います。 4/21 (HootSuiteより)

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気になる「告訴」と「告発」

 【気になる言葉】シリーズ第11回。

 法律用語の国語辞典的解説。きょうは「告訴」と「告発」の違いです。

 「告訴」は犯罪の被害者やその親族などが、「告発」はそれ以外の人(ただし犯人を除く)が、捜査機関に犯罪があったことを告げて犯人の処罰を求めること。

■告訴
【解説】
・犯罪の被害者、およびそれに準じる者などが、捜査機関に犯罪事実を申告し、犯人の訴追を求めること(デジタル大辞泉)

■告発 
【解説】
・犯罪とは直接関係のない者が、捜査機関に犯罪事実を申告し、犯人の訴追を求めること(デジタル大辞泉)
<参考>
 「内部告発」のように、悪事や不正を明らかにして、世間に知らせる意味もあります。

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2012年3月30日 (金)

気になる「被告人」と「被告」

 【気になる言葉】シリーズ第10回。

 市民にとってわかりにくい法律用語についても、国語辞典的な解説をしていこうと思っています。
 きょうは「被告人」と「被告」の違いです。

 平たくいうと、「被告人」は刑事事件で起訴された人、「被告」は民事事件・行政事件で訴えられた人のこと。
 ただし、報道機関はどちらも「被告」と表現しています。

■被告人
【解説】
・刑事訴訟で、犯罪の嫌疑が十分であるとして公訴を提起された者(デジタル大辞泉)

<参考>(デジタル大辞泉)
・公訴…刑事事件について、検察官が裁判所に起訴状を提出して裁判を求めること
・起訴…刑事訴訟で、検察官が裁判所に公訴を提起すること。正式な裁判を求める「公判請求」と書面審理による簡易な手続きを求める「略式命令請求(略式起訴)」がある。民事訴訟法では、訴えの提起をいう

■被告 
【解説】
・民事訴訟・行政事件訴訟において、訴えられたほうの当事者の第一審における呼び名。原告に対する相手方
[補説]第二審では控訴した側を「控訴人」、控訴された側を「被控訴人」という。第三審では上告した側を「上告人」、上告された側を「被上告人」という(デジタル大辞泉)

<参照>気になる「被疑者」と「容疑者」(別窓で開きます)

おまけ

 法律用語をわかりやすく国語辞典的に解説した本といえば、やはり有斐閣の「法律用語辞典」<第3版>です。
 ただし、値段が高い(税込み6,510円)こと、紛らわしい法律用語の違いがすぐにはわからないことが難点。

 というわけで、紛らわしい法律用語の違いについては、【気になる言葉】シリーズ<法律用語編>で解説しますね。

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 つづく

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2012年3月29日 (木)

気になる「校閲」と「校正」

 【気になる言葉】シリーズ第9回。

 きょうは、「校閲」と「校正」の使い分けです。
 広報課の方や文筆家には常識といえる言葉も、ちょっと紛らわしいですよね。


 印刷物に限定していうと、「原稿」の誤り・不備な点を正すのが「校閲」で、「ゲラ刷り」の誤りを正すのが「校正」。
 ちなみに「誰も教えてくれなかった公務員の文章・メール術」に書かれているGおすすめの「3ステップ校正法」。この「校正」は、「推敲(すいこう)」と「校閲」の意味で使われています。「使わないと損!ワープロソフトの校正機能」もおすすめコンテンツです。

 詳しくは、以下の解説をお読みください。

■校閲
【解説】
・文書や原稿などの誤りや不備な点を調べ、検討し、訂正したり校正したりすること。「専門家の―を経る」「原稿を―する」(デジタル大辞泉)
・しらべ見ること。文書・原稿などに目をとおして正誤・適否を確かめること。「原稿を―する」(広辞苑)

■校正 
【解説】
1.文字・文章を比べ合わせ、誤りを正すこと
2.印刷物の仮刷りと原稿を照合し、誤植や体裁の誤りを正すこと。「ゲラ刷りを―する」
(デジタル大辞泉)
1.文字の誤りをくらべ正すこと
2.校正刷を原稿と引き合わせて、文字の誤りや不備を調べ正すこと
(広辞苑)


おまけ

 きょう午前、広報コンサルタント・小田順子の新刊本の「初稿」が事務所に届きました。
 今回も「付録」を執筆したG、本体部分の「校正」も担当しています。「校閲」が完璧(ありえないですけど)でなかったため、この段階で校閲もすることに(編集者さん、ごめんなさい)。

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2012年3月27日 (火)

釜石の銘酒「浜千鳥」を飲んで被災地を応援!

 岩手へ出張した愚息(25)が、飲兵衛の父親(G)へのお土産に買ってきた純米酒「浜千鳥」。

純米酒「浜千鳥」

 G、思わず愚息の頭をなでてあげたくなりました。
 というのも、「浜千鳥」は、釜石市唯一の酒造会社(株)浜千鳥が、東日本大震災後も原材料の入手もままならない中で作り続けてきた銘酒だからです。

 「浜千鳥」は、北上山地の地底600メートルに湧く「仙人秘水」を仕込み水に、大槌町で育てられた岩手オリジナル酒米の「吟ぎんが」で作られたもの。
 下戸の彼がこれを選んで買ってきたことが、とても嬉しいGでした。

 被災地を応援する方法は、人それぞれ。

 Gは、岩手、宮城、福島のお酒を飲むことで、被災地の応援をしています。
 Gは、これからも、岩手、宮城、福島のお酒が置いてあるお店に通い続けます。

 頑張ろう東北! 頑張ろう日本!

おまけ

 きょう(27日)午後8時ごろ、岩手県沖で発生したマグニチュード6.4の地震。最大震度は、岩手県沿岸北部  岩手県内陸北部、岩手県内陸南部、宮城県北部などの震度5弱。
 大きな被害がないといいのですが。

 つづく

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2012年3月26日 (月)

気になる「交じる」と「混じる」

 【気になる言葉】シリーズ第8回。

 きょうは、「交ざる・交じる・交ぜる」と「混ざる・混じる・混ぜる」の使い分けです。

 「美しい日本語と正しい敬語が身に付く本」 (日経ホームマガジン 日経おとなのOFF) のコンテンツ、「無意識に使っている『日本語』の間違い」に載っている重複表現の「みぞれ混じり」。
 実は「混じり」は間違いで正しくは「交じり」。
 作家の副知事でさえ使ってしまう「みぞれ交じりの(雨・雪)」。これは重複表現で、正しくは「みぞれ」です。

 ※「気になる『みぞれ交じり』と『排気ガス』」参照(別窓で開くようにしています)


■交ざる・交じる・交ぜる

【解説】とけ合わないまじり方が「交ざる・交じる・交ぜる」
 漢字仮名交じり文、白髪交じり、ため息交じり、皮肉交じり、など

■混ざる・混じる・混ぜる

【解説】とけ合うまじり方が「混ざる・混じる・混ぜる」
 絵の具を混ぜる、セメントに砂を混ぜる、煮物をかき混ぜる、混ぜご飯、など

<参考図書>
・朝日新聞の用語の手引
・共同通信記者ハンドブック新聞用字用語集
・NHKことばのハンドブック<第2版>

おまけ

 参考図書(3冊)は、編集者や校正者、ライターの三種の神器(じんぎ)。広報担当にとっても必携書です。

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 つづく

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2012年3月25日 (日)

気になる「修士(学術)」と「学術修士」

 【気になる言葉】シリーズ第7回。

 きょうは、大学や大学院を卒業(修了)すると与えられる公的な称号「学位」のお話です。

 この記事を書こうと思ったのは、きのう弊事務所の同僚が大学院を修了し、「修士(学術)」の称号が与えられたから。

 「学術修士」じゃなくて「修士(学術)」???

 そうなんです。

 今は、
「法学士」ではなく「学士(法)」
「文学修士」ではなく「修士(文学)」
「工学博士」ではなく「博士(工学)」
なんですね(Gも知りませんでした(笑))

 これは、1990(平成 2)年の学位規則(省令)改正で、学問分野別の種類の区別が廃止され、それに代わる専攻分野の名称が付記されるようになったためです。

 専攻分野の「学術」とは、学際的分野の学問(複数の領域にまたがっている学問)を専攻したという意味です。ちなみに同僚は、放送大学大学院修士課程(文化科学研究科)の文化情報プログラムを修了しました。

 正式名称の「修士(学術)」より「学術修士」のほうがわかりやすいですよね。今後も「学術修士」が通称として使われ続けることになる気がしますけど。

【解説】
・学位規則第10条(専攻分野の名称)
大学及び独立行政法人大学評価・学位授与機構は、学位を授与するに当たつては、適切な専攻分野の名称を付記するものとする。
・付記
本文に付け加えて書きしるすこと。また、その部分のこと(デジタル大辞泉)

おまけ

 社会保険労務士には「特定社会保険労務士の付記」や「社会保険労務士法第17条の付記」でおなじみの「付記」がここにも登場します(笑)

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2012年3月24日 (土)

気になる「CC」と「BCC」

 【気になる言葉】シリーズ第6回。

 きょうは、「メールを受け取って不快に感じたこと」の上位に必ず顔を出す、「CCとBCCの使い分け」です。

 「えっ、CCもBCCも一緒じゃないの?」なんて言っているあなた、お互い面識のない複数の人にメールを送るとき、全員CCにしてません?
 それは個人情報漏えいの可能性があるので、要注意ですよ。

■CC(念のために送ります)

【解説】CCはCarbon Copyのこと
・基本的には返信の必要がありません
・返信する場合は「全員に返信」を

■BCC(こっそり送ります)

【解説】BCCはBlind Carbon Copyのこと
・基本的には返信の必要がありません
・返信する場合はTOの人へ

 「お互い面識のない複数の人にメールを送る方法」や「CC付きメールを送るときのマナー」など詳しいことは、「言いたいことが確実に伝わるメールの書き方」をご覧ください。

------------------------------
メールアドレスは、
(1)一般の人が見て誰のものか文字列だけで判別できる
(2)他の名簿などと簡単に突き合せて特定できる
(3)特に誰のメールアドレスなのか知っている
場合は、個人識別性があるので個人情報になります。
<引用「これだけは守りたい個人情報保護」(岡村久道、鈴木正朝著・日本経済新聞出版社)>
------------------------------

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2012年3月23日 (金)

「一人ひとりが広報パーソン」の呪縛を解く本

 久しぶりに、役所の文章の書き方「『正三角形』の文章」で記事を書いてみます(笑)

 今や、全国1800自治体すべてのキャッチフレーズになった感のある「一人ひとりが広報パーソン」。

 でも、「わかりやすい広報文」がスラスラ書ける地方公務員の方って、全国にどれくらいいらっしゃるのでしょうね。
 世の中には、いわゆる「文章本」と呼ばれる文章術について書かれた本が、数えきれないほどあります。でも、私が役所で広報担当だった5年間、公務員の教科書と呼べるような広報文の書き方が書かれた本に、お目にかかったことはありませんでした。
 「これだっ!」と見つけたのは、「『書く』マーケティング」(堀内伸浩著・明日香出版社)というビジネス本でしたから。


 この本が気に入ったのは、
------------------------------
 この本を読んだからといって、プロ顔負けのすごいキャッチコピーが、明日からスラスラ書けるようになるなんてことはありません。
 以前に比べて文章力が格段にアップするというようなこともありません。
(略)

 でも…、

 この本を読めば、「そこそこ」のキャッチコピーなら書けるようになります。
 「わかりにくい文章だ」「読みにくい文章だ」と言われていた人は、「わかりやすい文章になったね」「ずいぶん読みやすくなったよ」と言われるようになります。
 カタイ文章しか書けなかった人は、ヤワらかい文章が書けるようになります。
 書くことが苦手だった人は、多少は苦手意識が薄れるはずです。

<「はじめに」からの引用>
------------------------------
と、とても正直で、文章を書くのが苦手な読者への思いやりに溢れていたからです。

 「こうした公務員向けの文章本があったらいいのにな~」というのが、当時の私の偽らざる気持ちでした。 


 そうした思いが結実したのが、「誰も教えてくれなかった公務員の文章・メール術」(小田順子編著・学陽書房)なのです。

 この本に書かれているのは、文章の「センス」とか、意味不明のあいまいなものではなく、誰でもできる簡単なことです。
 それは、この本が基になった「公務員のための『わかりやすい文章作成講座』」参加者の声が物語っています。

【参加者の声】
------------------------------
・学んだこと自体は難しいことではないので、今後の業務で活用したい
・自分の文がとてもスマートになったように思います
・今まで受けた研修で一番参考になる研修でした
------------------------------


 「一人ひとりが広報パーソン」の呪縛を解きたい方は、まず、Amazonの「なか見!検索」学陽書房の「立ち読みする」をクリックし、本の中身をご覧ください。
 
<参考>【気になる言葉】メニューページ(別窓で開きます)

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2012年3月22日 (木)

気になる「施行」と「施工」

 【気になる言葉】シリーズ第5回。

 「施行」と「施工」の読み方は、「しこう」と「せこう」どちらが正しいの? 

■施行

 一般用語も法律用語も通常は「しこう」と読みます。法律用語で「せこう」と読む場合があるのは、「執行(しっこう)」と区別するためだと言われています。
 NHKも「施行」は「しこう」としか読みません。(NHKことばのハンドブック

 ただし「せこう」と読んでも間違いではありません。

【解説】
「施行」の意味
(デジタル大辞泉)
1.実際に行うこと。政策・計画などを実行すること。実施。せぎょう。しぎょう。「命令を―する」
2. 法令の効力を発生させること。せこう。「新税法を―する」
(広辞苑)
1.(シギョウとも)実地に行うこと。実施
2.〔法〕(セコウとも)法令の効力を現実に発生させること。法律は特に規定がなければ公布後満20日を経て施行される
〔筆者注:法の運用に関する通則法2条〕

■施工

 建築や土木などの建設業界用語である「施工」は、通常「せこう」と読みます。「施工図」「施工主」は、「せこうず」「せこうぬし」としか読みません。
 NHKも「施工」は「せこう」としか読みません。(NHKことばのハンドブック

 ただし「しこう」と読んでも間違いではありません。

【解説】
「施工」の意味
(デジタル大辞泉)
・「しこう」…工事を行うこと。せこう
・「せこう」…工事を実施すること。しこう。「地下鉄工事を―する」[補説]工事関係者などの間で慣用的に使われる。また、「施行(しこう)」と区別して、一般でも言うことがある
(広辞苑)
・「しこう」…(セコウとも)工事を行うこと
・「せこう」…(シコウとも)工事を実施すること「―契約」


<参考>
朝日新聞の用語の手引…「施行」も「施工」も「しこう・せこう」
・共同通信社記者ハンドブック新聞用字用語集…「施行」も「施工」も「しこう・せこう」

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2012年3月21日 (水)

これであなたも敬語の達人

 【気になる言葉】シリーズ第4回(番外編)

 「敬語の達人になる10の法則」。
 これは、15日に発売された日経おとなのOFF「美しい日本語と正しい敬語が身につく本」の、売りであるコンテンツの1つです。

 G、楽しみにしていたこの記事を読んで、正直がっかりしました。
 それは、敬語が苦手な方がますます混乱するだけのものだったからです。

 たぶんこれは、アドバイザーのせいではないと思います。

1.編集者がアドバイザーの言う意味を十分理解できなかった
2.アドバイザーがダメ出しする時間がなかった

ことが原因ではないかと推測します。


【法則1】「話す相手」と「話す場」の敬語のレベルを確認

 この法則の文言を見た瞬間、この法則の危うさ(正確には編集者の理解力のなさ)を感じました。
 そこに書かれていたのは…

1.話す相手や話題の人物の、立てる度のレベルを考える
 「誰が、誰に、誰のことを」話すかによって変わる。

2.話す場の改まり度のレベルを考える
 「いつ、どこで、どんな状況で」話をするのかによって変わる。

 1.が敬語の仕組みですし、これを理解することが「敬語の達人」への近道です。
 でも2.が敬語の仕組みをわかりにくくしています。さらに1.と2.で違う言葉を使っているのでなおさらです。


【敬語の仕組み】※
※「言いたいことが確実に伝わるメールの書き方」(小田順子著・明日香出版社)88~93頁を参照

 敬語の仕組みは、以下のA、B、C、D4人の関係で理解しましょう。

・A…話し手(書き手)=あなた
・B…聞き手(読み手)
・C…話題の中で動作をした人(動作の主体)
・D…話題の中で動作をされた人(動作の客体)

 あなた(A)がB、C、Dの誰に敬意を表したいのかで、以下のように使うべき敬語が変わります。

・Bに敬意を表したい場合…丁寧語
・Cに敬意を表したい場合…尊敬語
・Dに敬意を表したい場合…謙譲語

 敬語はとてもシンプルな仕組みです。
 この関係を理解し、よく使う基本的な言葉の「尊敬語」「謙譲語」「丁寧語」さえ知れば、もうあなたは敬語の達人です。

 「そう言われただけでは分からない」という方は、「言いたいことが確実に伝わるメールの書き方」(小田順子著・明日香出版社)で、敬語の仕組みの図解と基本的な敬語表現をお読み(ご覧)になることをお薦めいたします。

<参考図書>
・「言いたいことが確実に伝わるメールの書き方」(小田順子著・明日香出版社)
・「誰も教えてくれなかった公務員の文章・メール術」(小田順子編著・学陽書房)

<関連記事>なぜいけないバイト敬語(別窓で開きます)

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2012年3月20日 (火)

気になる「とんでもございません」と「申し訳ございません」

 【気になる言葉】シリーズ第3回。
 きょうは「間違っているけれど、慣用化している敬語」の「とんでもございません」と「申し訳ございません」です。


■とんでもございません

 「とんでもないです」や「とんでもないことでございます」を使い、なるべく「とんでもございません」の使用は避けましょう。

【解説】
 「とんでもない」は全体で一つの形容詞なので、「ない」だけを「ございません」と敬語表現にするのは誤りだからです。

<参考>
 「敬語の指針」(2007(平成19)年2月2日文化審議会答申)は、「『とんでもございません』(『とんでもありません』)」は、相手からの褒めや賞賛などを軽く打ち消すときの表現であり,現在では,こうした状況で使うことは問題ないと考えられる」としています。 


■申し訳ございません

 「申し訳ないです」や申し訳を名詞として使った「申し訳がございません」を使い、なるべく「申し訳ございません」の使用は避けましょう。

【解説】
 「申し訳ない」も、「とんでもない」と同じく全体で一つの形容詞。「ない」だけを「ございません」と敬語表現にするのは誤りだからです。


<参考図書>
・「言いたいことが確実に伝わるメールの書き方」(小田順子著・明日香出版社)
・「誰も教えてくれなかった公務員の文章・メール術」(小田順子編著・学陽書房)

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2012年3月19日 (月)

気になる「みぞれ交じり」と「排気ガス」

 きのうから書き始めた「気になる言葉」シリーズ。

 なぜGが、急に「気になる言葉」をブログで書き始めようと思ったのか。
 それは、世の中に出ている日本語本(特に雑誌)に、その言葉のダメな理由を明確に書いたものが少ないと気づいたからです。

 きょうも、気になる重複表現を二つ取り上げます。


■みぞれ交じり(の雨・雪)

 正解は「みぞれ」。「交じり(の雨・雪)」はつけません。

【解説】
「みぞれ(霙)」の意味
・雪が空中でとけかかって、雨とまじって降るもの。ひさめ(デジタル大辞泉)
・雪がとけかけて雨まじりに降るもの。氷雨(ひさめ)(広辞苑)

 解説のとおり「みぞれ」とは、雪と雨の交ざった状態のこと。当然「みぞれ交じり」はありえないので、誤用です。

<参考>
●あられ
積乱雲から落下する氷の粒が直径5mm未満のもの
●ひょう
積乱雲から落下する氷の粒が直径5mm以上のもの
出典:知恵蔵2011


■排気ガス

 「排ガス(排出ガス)」を使い、なるべく「排気ガス」の使用は避けましょう。

【解説】
「排気ガス」の意味
・→排ガス:主にガソリンエンジン・ディーゼルエンジンなどの内燃機関から排出される気体。二酸化炭素・水蒸気のほかに、有害な一酸化炭素などを含むため、大気汚染の原因となる(デジタル大辞泉)
・→排気:熱機関で、仕事をなし終えた不要の蒸気または燃焼ガス<参考>排ガス:排気ガスの略(広辞苑)

 「記者ハンドブック新聞用字用語集」<第12版・共同通信社>は、「排気ガス」を「排ガス、排出ガス」と言い換えています。
 しかし、「NHKことばのハンドブック」<第2版>は、「『排気ガス』は重複であるという考え方の人もいるが,一般的には『排ガス』『排気ガス』でよい」と言い切っています。

 役所でパブリシティー(ニュースリリース)担当だったGとしては、「記者ハンドブック新聞用字用語集」に書いてあるように、「排気ガス」は「排ガス、排出ガス」に言い換えるべきだと言いたいところです。
 でも、広辞苑やNHKことばのハンドブックを見る限り、「排気ガス」は絶対間違いだとは言えません。
 というわけで、結論は上述のようにあいまいなものになってしまいました(笑)


おまけ

 法学部出身のG、国語が専門だった教師の父に、現役のときは文学部の日本文学(国文学)科しか受験させてもらえませんでした。

 高校時代のGは、国語の成績がとても良かったです(マイナーな全国模試とはいえ1位でしたので。「じゃ、なぜ1浪して法学部に入ったの」と聞かないでください^^;)。
 5年間在籍した役所の広報課では、すべての広報媒体の担当係長を経験。一匹おおかみのパブリシティー担当として、主要日刊紙への年間掲載率8割超という最高記録を打ちたてました。その秘訣(ひけつ)は、「誰も教えてくれなかった公務員の文章・メール術」(小田順子編著・学陽書房)の30、131ページに書かれています。

 ですから、「行政書士・社会保険労務士風情が、何を偉そうに『言葉』について語ってやがる」と言わないでください。お願いですm(_ _)m

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2012年3月18日 (日)

気になる「注目を集める」と「被害をこうむる」

 「気になる言葉」について、これからときどき書いていこうと思っています。

 きょうは、気になる重複表現の「注目を集める」と「被害をこうむる」です。

■注目を集める

 正解は「注目を浴びる」や「注目の的(まと)になる」、「注目される」です。

【解説】
「注目」の意味
・注意して見つめること。関心をもって見守ること(デジタル大辞泉)
・目をそそぐこと。みつめること。注意を向けること。関心を寄せること(広辞苑)

 「目を注(そそ)ぐこと」が「注目」です。目がそそがれている、つまり視線が集中しているのに、さらに集めてどうする、ということです。

■被害をこうむる

 「被害にあう」や「被害がある」を使い、なるべく「被害をこうむる」は使わないようにしましょう。 

【解説】
「被害」の意味
・損害や危害を受けること。また、受けた損害や危害(デジタル大辞泉)
・損害をこうむること。危害を受けること。また、受けた損害。例「被害をこうむる」(広辞苑)

 「損害を被(こうむ)ること」が「被害」です。さらにこうむってどうする、ということです。

 ただし絶対に間違いだとも言い切れません。
<理由>
1.広辞苑の例文に「被害をこうむる」とあること
2.NHKことばのハンドブック第2版に「現在の語感としては,『被害=損害(危害)』という意識で受け取られている場面があるので,必ずしもおかしい表現とは言えない」※とあること
※続いて「ただし,画面表記などで文字を意識すると多少抵抗を感じる向きもあるようなので,注意する。場合によっては,『被害がある』『損害がある』と言い換えるほうが適切である」と書かれていることに注意が必要です。


おまけ

 作家・本郷陽二さんは「訓練を受けたはずのアナウンサーにさえも、重複表現を使う人がいる」と話しています。
 これは「被害をこうむる」の【解説】に書いたように、「必ずしもおかしい表現とは言えない」(NHKことばのハンドブック第2版)とされており、「話し言葉」として「被害をこうむる」が使われている点を指してのことだと思います。

 1952(昭和27)年4月4日付で、内閣官房長官が各省庁次官にあてた「公用文改善の趣旨徹底について(依命通知)」で周知徹底するよう命じた「公用文作成の要領」(国語審議会決定)。
 ここに「句読点は,横書きでは『,』および『。』を用いる」とあります。「NHKことばのハンドブック」がこれに準拠し、読点が「,」になっているのには正直驚きました。
 「総務省(旧自治庁)の『左横書き文書の作成要領』(59年)では、<句読点は、「。」(まる)および「、」(てん)を用いる。「,」(コンマ)は用いない>」(「自治体のためのウェブサイト改善術─広報担当に求められるテクニックとマインド(時事通信社/小田順子著))と定められています。
 このため、地方自治体の文書(公文書)では、読点はすべて「、」が使われているはずです。国の文書で読点に「,」が使われているものを、約30年間の地方公務員時代に見たことはありませんけどね。 

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2012年3月17日 (土)

メールの日本語はこれで完璧

 これは、15日に発売された日経おとなのOFF「美しい日本語と正しい敬語が身につく本」表紙に書かれていた見出しの1つ。

 ほかに「敬語の達人になる10の法則」や「ホテルオークラ東京に学ぶ言葉遣い」といったGの興味を引く文字。思わず手に取りコンテンツを見ると「おとなの“メール日本語”」とある。

 ん!?

 「メールの日本語はこれで完璧」って、同誌2012年2月号「日本語のマナー完璧講座」で、にゃんたろー先生(広報コンサルタント・小田順子)がアドバイザーを務めた「おとなの“メール日本語”」の再録のことだったのね(笑)

 2月号をパラパラ見ただけのG、今回はじっくり読んでみた。
 「いまごろじっくり読んでるのかいっ!!」ってにゃんたろー先生に言われそうだが…

 おおお~!!
 こりゃーすごい!!!

 にゃんたろー先生がこれまで出版した「言いたいことが確実に伝わるメールの書き方」と「誰も教えてくれなかった公務員の文章・メール術」のエッセンスが、4ページにまとまっているじゃないか。

【概要】  
------------------------------
■内容が伝わるメールの鉄則
「1文は30字以内を目安にする」や「間違いやすい敬語」「好感度を上げる言葉」などの8つの鉄則
■見やすさは読みやすさ、メールの型を身につける
よく見かける実例を「一般メール」と「ビジネスメール」に分けて添削
■ケース別おとなのメールの送り方、返し方
「初めて送るメール」や「おわびのメール」など5つのシーンごとに実例を添削
■すぐに返信できる文章作成術
「返信に引用を使う」など4つの作成術
------------------------------

 いや~、よくできている。


おまけ

 この記事は、普段とは違い「である体」で書いてみた。


■この記事の「読みやすさの評価」(Word)
------------------------------
1.平均文長:26.0
2.漢字:30%
3.ひらがな:53%
4.カタカナ:16%
------------------------------


 つづく

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2012年3月16日 (金)

1926年12月25日は大正?それとも昭和?

 役所の文書(公文書)の「年」の表記は、すべて年号(元号)です。
 Gが社会保険労務士・行政書士として作成・提出する届も、もちろんすべて年号表記。

 一般市民にとって、年号(元号)はとてもわかりにくいもの。
 Gと同世代の方はご存じでしょうが、昭和は1989(昭和64)年1月7日までで、平成は翌日の1月8日から。
 これは、公布日の翌日から施行された「元号を改める政令」(1989(昭和64)年1月7日政令第1号)によります。


 ここで質問です。
 1926年12月25日は大正でしょうか?それとも昭和でしょうか?

 答えは「大正」(15年12月25日)でもあるし、「昭和」(元年12月25日)でもある、です。
 
 根拠となる第124代昭和天皇「改元の詔書」(1926(大正15)年12月25日)には、こう書かれています。
------------------------------
【原文】
朕皇祖皇宗ノ威靈ニ頼リ、大統ヲ承ケ萬機ヲ總ス。
茲ニ定制ニ遵ヒ元號ヲ建テ、大正十五年十二月二十五日以後ヲ改メテ、昭和元年ト為ス。
【読み】
ちんこうそこうそうのいれいにより、たいとうをうけばんきをふす。
ここにていせいにしたがいげんごうをたて、たいしょう15ねん12がつ25にちいごをあらためて、しょうわがんねんとなす。
------------------------------

 つまり、大正天皇が崩御された大正15年12月25日以後、年号(元号)を昭和に改めたため、1926年12月25日から昭和(昭和元年12月25日)になったのですが、同時に大正でもあるんです。
 とてもわかりにくいですね(笑)。

 1912年7月30日もまったく同じで、「大正元年7月30日」と「明治45年7月30日」の両方です。

 つづく

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2012年3月 4日 (日)

時間外・深夜・休日労働と割増賃金

 小さい会社で総務担当をされているあなたへ
 きょうは、時間外労働と割増賃金のお話しです。
 
 法定労働時間(1週40時間、1日8時間)を超えて社員を働かせるにためは、あらかじめ社員と書面による協定を結び労働基準監督署に届け出なければなりません。この協定は労働基準法36条に定められているので36(さぶろく)協定と呼ばれています。
 36協定では1日、1カ月、1年などの期間ごとに延長できる時間を協定します。ただ厚生労働大臣が1週間~1年間の期間ごとに延長時間の限度を定めているので、いくらでも延長できるわけではありません。

●提出書類…時間外労働・休日労働に関する協定届
●提出期限…36協定の有効期間が始まる前まで
●提出先…労働基準監督署

 社員に(1)時間外労働(2)深夜労働(3)休日労働をさせた場合は、以下の割増賃金の支払いが必要になります。
------------------------------
(1)時間外労働…原則2割5分以上
(2)深夜労働…2割5分以上
(3)休日労働…3割5分以上
(4)(1)時間外労働+(2)深夜労働…原則5割以上
(5)(3)休日労働+(2)深夜労働…6割以上
------------------------------
※休日は何時間働いても休日労働で、8時間を超えても時間外労働分の加算はありません。

【解説】
■法定労働時間とは
 労基法で定められた労働時間のこと。社員数10人未満の一定の業種(商業、映画館・演劇場、保健衛生業、接客・娯楽業)は、特例で1週44時間になっています。
■時間外労働とは
 法定労働時間を超えた労働のこと。
■深夜労働とは
 午後10時から午前5時までの間の労働のこと。
■休日労働とは
 法定休日の労働のこと。
■法定休日とは
 労基法で定めれれている休日で、「毎週少なくとも1日の休日」または「4週間を通じて4日以上の休日」のこと。

 つづく

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小さい会社で総務担当をされているあなたへ

小さい会社で総務担当をされているあなたのために書いた記事をまとめたものです。

<社会保険>

新入社員の社会保険手続き(2012年4月8日)
退職者の事務手続き-任意継続被保険者-(2012年3月2日)
退職者の事務手続き-社会保険編-(2012年2月29日)
平成24年3月分から健康保険料が上がります(2012年2月27日)
役員が傷病手当金を受け取るには(2012年2月24日)
入院することになったら限度額適用認定証の申請を(2011年10月21日)
算定基礎届の来所要請調査開始(2011年7月13日)
社会保険料の納期限延長と口座振替停止方法(2011年3月23日)
被保険者資格証明書交付方法の変更(2010年3月30日)


<労働保険>

退職者の事務手続き-労働保険編-(2012年3月3日)
平成24年4月から労災保険率(35業種)と雇用保険料率が引き下げ(2012年2月28日)
労働保険、雇用保険の届け出簡素化のための調査!?(2011年2月8日)
4月1日から改正雇用保険法施行(2010年4月1日)
離職票等を紛失したときは(2009年12月25日)


<給与計算>

扶養控除の一部が廃止されました(平成23年1月~)(2011年1月8日)
退職時期で異なる住民税の手続き(2009年12月7日)


<その他>

1926年12月25日は大正?それとも昭和?(2012年3月16日)
時間外・深夜・休日労働と割増賃金(2012年3月4日)
高齢者継続雇用の制限、厚労省が労使協定義務化(2010年10月8日)
労働者派遣事業報告書の提出期限等が変更に(2010年3月3日)


 つづく

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2012年3月 3日 (土)

退職者の事務手続き-労働保険編-

 小さい会社で総務担当をされているあなたへ
 きょうは、社員が退職したときの労働保険の手続きです。

 労働保険とは労災保険と雇用保険のことですが、手続きが必要なのは雇用保険だけです。

●提出書類
1.雇用保険被保険者資格喪失届※1
2.雇用保険被保険者離職証明書※2
●添付書類
・労働者名簿、出勤簿(タイムカード)、賃金台帳
・離職理由が確認できる書類※3
●提出期限…資格喪失日から10日以内
●提出先…ハローワーク(公共職業安定所)

※1
「雇用保険被保険者資格取得届」提出時に交付された「雇用保険被保険者資格喪失届」を紛失してしまった場合は、ハローワークにある別様式「雇用保険被保険者資格喪失届氏名変更届」を提出します。

※2
58歳以下の社員から「離職票はいらない」と言われた場合は提出する必要はありません(59歳以上の社員の場合は必ず提出します)。
「離職票はいらない」と言って辞めたのに、あとで「やっぱり離職票がほしい」と言ってくるケースがままあるので、離職証明書は必ず提出することをおススメします。
<主な記入上の注意>
1.月給者の⑨賃金支払基礎日数は歴日数を記入する
2.⑫賃金額は13カ月分以上記入する
3.事業主欄の左側欄外に代表印を捨て印する
4.退職社員と連絡がとれず⑮・⑯欄に記名・押印をしてもらえないときは、「離職後で本人と連絡が取れないため。会社名・代表取締役氏名」と記入し代表印を押印すればOK

※3主な離職理由が確認できる書類
1.一身上の都合や転職の場合:退職願の写し
2.有期雇用契約満了の場合:労働条件通知書(雇用契約書)の写し
3.解雇の場合:解雇予告通知書の写し、退職証明書の写し

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2012年3月 2日 (金)

「ユーザー様 各位」はNGです!

 きょう(2日)夕方、事務所に「ネットワーク接続不良トラブルのご報告」というファクスが本文のみで3枚届きました。
 これは、きのう弊事務所の営業時間中ずっとネット接続ができず、ユーザーとその顧客に多大な迷惑をかけた会社が送ってきたもの。

 その宛て名はいつもの「ユーザー様 各位」という残念なものなので別に驚きもしません。ただ本文を読んで絶句。

 そこに並んでいたのは…

 まず、時候のあいさつに続いておわび文
 次に、長々と障がい発生時から回復までの「回線障害経過報告」
 最後に、「今後の対策」として(1)初期の障害連絡と(2)障害原因の特定と対策、以上

 みなさん、どこがNGかおわかりですか。


■タイトルの「ネットワーク接続不良トラブルのご報告」
 トラブルでユーザーに多大な迷惑をかけておいて「ご報告」はありません。当然「おわび」です。
■宛て名の「ユーザー様 各位」
 「株式会社●●御中 ○○様」と同じく二重に敬称を付けています。正解は「ユーザー 各位」
■本文の大半を占める「回線障害経過報告」
 こんな社内報告書のような長文は不要。ここでは特定した原因と復旧に時間がかった理由のみ書くべきです。
■「今後の対策」の内容が的外れ
 「初期の障害連絡」に時間がかったのに通知方法はまったく同じ「FAX」。いち早くユーザー宛てに連絡できる社内態勢のことを書かなくちゃ。
 さらに「障害原因の特定と対策」では特定した原因が書かれていないし、「4月より高性能な●●装置の導入、●●の再構成を計画。」とだけ書かれています。これじゃ装置の導入も再構成も計画だけ?と思われてしまいます。「行います」と言い切らないと。
■文末の「以上」
 「下記のとおり●●いたします」で始まるいわゆる「記書き」。「記」の最後に「以上」が抜けてる文章をときどき見ますが、この文章に「記」などはどこにも書かれていません。文末ではもう一度おわびを書いた方がいいですよ。

 こんな文章を書いて赤っ恥をかないためには、「言いたいことが確実に伝わるメールの書き方」(明日香出版社)をよくお読みになることです。

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退職者の事務手続き-任意継続被保険者-

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 2月29日の「退職者の事務手続き-社会保険編-」で
------------------------------

■退職後に加入する医療保険は次の3つ
1.健康保険
・再就職先で再加入する
・家族の被扶養者になる
2.任意継続被保険者(加入していた協会けんぽ・健保組合)
3.国民健康保険(市区町村)

------------------------------
と書きました。

 きょうは、2の任意継続被保険者になるための手続きを、全国健康保険協会管掌健康保険(協会けんぽ)を例に説明します。

 退職するまで「2カ月以上健康保険に加入」していた方が退職した日の翌日から20日以内に手続きをすれば、任意継続被保険者になれます。

■保険料は原則として2倍に
 退職するまでは、会社と社員が健康保険料を半分ずつ負担していました。ところが任意継続被保険者になると会社の負担がなくなるため、支払う保険料は退職前の原則2倍になります。

 <2倍にならないケース>
1.退職者がお住まいの都道府県と会社のある都道府県の協会けんぽ保険料に差がある
2.退職時の標準報酬月額が任意継続保険料上限額の28万円を超えている

●提出書類
任意継続被保険者資格取得申出書
●添付書類
【被扶養者の届け出をする場合】
学生および未就学児を除き、収入要件を満たしているか確認できる書類が必要です。
<確認書類の例>
・所得証明書、非課税証明書
・給与証明、源泉徴収票、直近の確定申告の写し
・退職証明書、離職票の写しまたは雇用保険受給資格者証の写し
●提出期限
退職した日の翌日から20日以内
●提出先
退職者がお住まいの都道府県の協会けんぽ支部
●被保険者期間
最長で2年間
●保険料
原則2年間の保険料は同額※
※保険料率の変更がなければ変わりません(ただし毎年保険料率は上がっていますが)
【任意継続保険料算出式】
退職時の標準報酬月額(上限28万円)×お住まいの都道府県の協会けんぽ保険料率
●主な資格喪失理由
・保険料を期限までに納めなかったとき
・就職して他の健康保険の被保険者になったとき
・亡くなったとき

<注意>
 お住まいの市区町村の国民健康保険料の方が安いという理由で、任意継続をやめて国保に加入することはできません。任意継続の加入前に、必ずお住まいの市区町村の国民健康保険担当課で国保保険料を確認するよう、退職者には説明しましょう。

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