電子証明書取得のための手続き(行政書士編)

　以下、きのうからきょうにかけやっていたことです。

きのう
　1.損保会社代理店と保険手続き
　2.行政書士賠償責任保険と社会保険労務士賠償責任保険の資料請求
　3.行政書士と社会保険労務士の電子証明書取得方法と必要書類の確認

きょう
　1.司法書士・税理士合同事務所で打ち合わせ
　2.東京都行政書士会に登記事項証明申請書を提出
　3.同会で申請取次事務研修会担当Nさんにあいさつ
　4.同会あて行政書士職印届を郵送

　行政書士として登録されたらすぐやらなければならないこと。
　それは「電子定款作成代理業務」に必要な行政書士用電子証明書を取得するための書類「登記事項証明書」の申請です。
　日行連受理日から証明書発行まで2週間から1か月かかります。
　日本商工会議所(ここが行政書士用電子証明書の唯一の発行機関です)に(1)利用申請書(2)登記事項証明書(3)住民票の写し(4)印鑑登録証明書を一般書留で郵送し、同会議所が受理してから電子証明書発行まで2～3週間かかります。
　つまり最短で4週間(約1か月)、最長だと7週間余り(約2か月)かかることになります。
　というわけで、急いで「登記事項証明書」の申請をする必要があるんですね。
　会社設立業務をメインにされない行政書士さんは必要ないかもしれませんが。

　最後に、電子証明書取得前の留意事項を3つ。
　1.行政書士として登録・入会手続きを済ませたら、ハンコ屋さんでさっさと行政書士職印を作ってしまいましょう
　2.登記事項証明申請時に行政書士職印届を一緒に出しちゃいましょう
　※「登記事項証明申請書」には職印を押印しなければならないからです。私は記入押印済みの「行政書士職印届」も「職印」も持っていかなかったので、事務所に戻ってから郵送するはめに…)
　3.PDF作成ソフトは「いきなりPDF Professional2」で十分
　使いやすいし断然安くておススメです。もちろん保護もかけられます。
　※日本商工会議所のサイトでは「Adobe Acrobat(アドビ　アクロバット)」と、日行連のサイトでは「Adobe Acrobat」と「SkyPDF tools for Leagal」と書かれていますが(笑)。

　合同会社のPC(ワークステーション)には「Adobe Acrobat」が入っていますが、小野行政書士・社労士事務所用PCには「いきなりPDF Professional2」をインストールしました。
　簡単にPDFが作成できる「いきなりPDF Professional2」と、PDFをエクセルやワードなどにできる「いきないりPDF to Data」がセットになった「いきなりPDF EXPERT PACK2」で、なんと3970円(税込)です。

おまけ

　東京都行政書士会に行った帰りに、社会保険労務士会渋谷支部のみなさんが新年会で使われる「セルリアンタワー東急ホテル」（写真）をパチリ。
　「都内の支部の中で最も豪華な新年会の会場ってここか～」と見上げながら汗だくになって事務所まで帰ってきました。
　
　小野行政書士・社労士事務所の実質開業日は6月1日(行政書士登録証交付式<説明会>のある5月31日の翌日)の予定です。　
　

　つづく

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